Январь 2015 — Бест Офис

Системный аппарат сконструирован так, чтобы задействовать возможности офисной мини-АТС наиболее эффективно. Телефонная станция может функционировать и без него, но использование этого устройства позволяет облегчить работу сотрудников, которые часто совершают телефонные звонки.

Преимущества системных телефонов в мини-АТС:

1. Возможность программирования клавиш прямого доступа под любой внутренний, городской или мобильный номер.
2. Наличие двухцветных светодиодных индикаторов, по которым можно определять загруженность телефонных линий.
3. Переключение звонка на другого сотрудника осуществляется нажатием на одну клавишу.
4. Возможность переадресации звонков на мобильный телефон.
5. Перехват вызова путем нажатия на одну кнопку.
6. При помощи громкой связи можно делать оповещения для сотрудников офиса.
7. Постановка в очередь на занятую линию.
8. Доступ ко всем функциям АТС позволяет перепрограммировать ее в любой момент.
9. Список пропущенных вызовов и сообщений голосовой почты отображается на дисплее.
10. Конференц-связь устанавливается двойным нажатием на специальную кнопку.

По сравнению с аналоговыми телефонами, системные телефонные аппараты гораздо более функциональны, позволяют оперативно взаимодействовать с клиентами и экономить время. Они незаменимы для работников, которым часто приходится пользоваться телефоном, – руководителей, диспетчеров и секретарей.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Для оптимизации работы в крупных образовательных учреждениях важно обеспечить оперативную телефонную связь, в частности, между сотрудниками. Это можно сделать при помощи современных цифровых АТС.

Какие задачи решает цифровая АТС:

1. Разгрузка телефонных линий
Цифровая АТС, установленная в школе, колледже или институте, будет поддерживать более 100 одновременных разговоров. Это значит, что персонал сможет не пропускать звонки и совершать исходящие вызовы, не дожидаясь освобождения телефонных линий.

2. Автоматическое распределение звонков
Эта функция позволит автоматически перенаправлять входящие вызовы в нужный отдел путем набора клавиш.

3. Оперативная связь внутри сети
Современные цифровые АТС позволяют настроить до 180 внутренних линий. Кроме того, к системе можно подключить номер мобильного телефона и, таким образом, связываться с работниками, у которых нет доступа к стационарным аппаратам.

4. Контакт с учениками и их родителями
При помощи голосовой почты ученики, студенты и их родители смогут оставлять свои предложения и жалобы.

5. Экстренные оповещения
В чрезвычайных ситуациях можно сделать предупреждающее оповещение посредством громкой связи.

Из современных цифровых телекоммуникационных систем для учебных учреждений больше всего подойдут разработки фирмы Panasonic KX-NS1000.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге

Современные системы пожарной защиты позволяют в автоматическом режиме мгновенно фиксировать возгорание, передавать звуковые и световые сигналы об опасности, контролировать эвакуацию людей и даже отправлять тревожные сообщения на мобильный телефон. Однако еще совсем недавно люди были лишены таких возможностей, поэтому пожар в старину считался одним из самых страшных бедствий.

До XVII века пожарных бригад не существовало, и с огнем боролись, как могли. Для оповещения о возгорании в русских городах и селах строили специальные сторожевые башни с колоколами. Тот, кто заметил пожар, должен был срочно бить в колокол, предупреждая об опасности.

Существовали и другие системы оповещения. Например, в Венеции, в качестве сигнального устройства использовалась веревка с привязанным к ней грузом. Когда веревка сгорала, груз падал на металлическую поверхность и издавал громкий звук, сообщающий о пожаре.

В Германии использовались специальные аппараты с ручкой, которую нужно было вращать, чтобы передать сигнал в пожарную службу. По количеству вращений ручки можно было определить, в какой части города началось возгорание.

Благо, нынче мы имеем более совершенные технологии пожарной безопасности и можем надеяться, что в ближайшем будущем удастся избежать большинства бедствий, связанных с огнем.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Большинство современных DECT-телефонов поддерживают функцию GAP. Этот стандарт позволяет совмещать базы и трубки радиотелефонов разных производителей.

Очень удобная функция. Например, можно отдельно купить базу с необходимыми техническими характеристиками и DECT трубку, подходящую по дизайну. Кроме того, телефон, поддерживающий стандарт DECT/GAP, позволяет существенно экономить: если вышла из строя трубка или база, не обязательно покупать полный комплект – можно заменить недостающую часть устройством от другой модели.

Однако на практике телефоны стандарта DECT/GAP разных производителей совместимы далеко не всегда. Например, в результате тестирования разных моделей телефонов выяснилось, что трубка LG не подключается к базе Alcatel, а Philips и Premier – к базе Panasonic. Трубки Samsung практически не поддаются регистрации на каких бы то ни было аппаратах, кроме родного.

Как правило, при подключении разных моделей DECT-телефонов сохраняются только основные функции: совершение и прием звонков, а также регистрация гарнитуры или трубки. При этом стандарт GAP не гарантирует поддержку дополнительных функций, таких как АОН, автоответчик, настройка даты и времени или двусторонняя связь.

Если вы хотите приобрести оборудование формата DECT/GAP разных фирм, перед покупкой обязательно протестируйте совместимость устройств.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Вызов технического специалиста для программирования мини-АТС – довольно дорогостоящая услуга. Кроме того, иногда ожидание мастера может занять весь день. Благо, современные технологии позволяют программировать мини-АТС удаленно, что намного быстрее и дешевле. Это значит – техническому специалисту вовсе не нужно ехать к вам в офис, он может подключиться к вашей станции через компьютер.

Как осуществляется подключение

Чтобы специалист смог подключиться к вашей станции, она должна быть объединена с компьютером, который имеет выход в Интернет. Мастер подключается именно к компьютеру и через него настраивает АТС. Кроме того, на вашем ПК нужно установить программу, написанную для вашей модели мини-АТС.

Большинство современных цифровых мини-АТС имеют возможность удаленного подключения. Из аналоговых станций – только те, которые программируются через компьютер.

Безопасно ли удаленное программирование

Специалисты по программированию мини-АТС используют специальные программы, которые обеспечивают надежную защиту информации. Поэтому возможность того, что ваши пароли и логины узнают мошенники, можно полностью исключить.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Для представителей так называемых «шумовых» профессий (работников строительных предприятий, железнодорожников, стрелков и других) вопрос сохранения отличного слуха особенно актуален. Не менее важна защита для ушей и в быту – при ремонтных работах с перфоратором, болгаркой, отбойным молотком и другими инструментами, издающими громкие звуки.

Частое и интенсивное шумовое воздействие уровнем выше 90 дБ может стать причиной ухудшения или потери слуха. Чтобы его сохранить, нужно использовать в работе специальные защитные устройства – активные и пассивные звукоизолирующие (противошумные) наушники.

Активные противошумные наушники с хорошим шумоподавлением способны определять направление источника звука. Они защищают от шума, но благодаря микрофону и динамикам позволяют слышать человеческую речь и различные предупреждающие сигналы.

Пассивные противошумные наушники уменьшают любой слышимый звук. Уровень шумоизоляции может достигать 32 дБ.

Звукоизолирующие наушники можно использовать не только представителям специальных профессий. Они – удобное решение для тех, чья работа требует тишины и постоянной концентрации внимания. Например, чтобы оградить себя от посторонних звуков в шумном офисе. Если вы хотите обеспечить абсолютную тишину, можно сочетать беруши и звукоизолирующие наушники.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Многие современные многофункциональные устройства благодаря различным программам позволяют настроить получение факсов в электронном виде – принятые документы не распечатываются, а сохраняются на компьютере в папку.

Основные преимущества приема факсов на ПК для работы в офисе:


1. Экономия расходных материалов
Режим приема факсов на компьютер позволяет не распечатывать факсы, не содержащие важной информации – документы ознакомительного характера и рекламу. Таким образом можно экономить бумагу, картриджи для заправки и другие дорогостоящие расходные материалы.

2. Надежное хранение информации
Факс на бумаге распечатывается в одном экземпляре. Когда он потеряется или испортится, его восстановление потребует времени. А файл, сохраненный на ПК, всегда можно распечатать заново.

3. Качество
Иногда качество печати страдает по причине неисправности устройства или от того, что закончилась краска. При приеме факса непосредственно на ПК документ сохраняет свой первоначальный вид.

Функция электронного приема факсов особенно актуальна для офисов, которые получают много факсимильных сообщений в день. Она позволит облегчить работу сотрудников и сократить расходы на печать.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Нередко бывает, что новенький, только что купленный домофон становится жертвой разбушевавшихся хулиганов и преждевременно выходит из строя. К сожалению, в нашей стране вандализм – весьма популярное явление, поэтому сами системы безопасности нуждаются в дополнительной охране.

Рассмотрим три основных способа защиты домофонов от вандализма:

1. Как правило, вандалы используют нехитрые методы – пытаются разбить устройство, применить электрошокер или сильный магнит. Чтобы эти действия не привели в негодность домофон, нужно перенести блок электроники подальше от панели вызова.

2. Поможет приобретение модульного домофона, в котором все системы работают автономно. В случае если хулиганам удастся вывести из строя одну из функций, все остальные будут работать исправно.

3. Можно установить антивандальную вызывную панель, которая обладает повышенной стойкостью к ударам и царапинам металлическими предметами.

Конечно, домофон с дополнительными функциями защиты обойдется жильцам намного дороже обычного. Однако есть смысл купить сразу качественное устройство, чтобы впоследствии не пришлось регулярно оплачивать дорогостоящий ремонт.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Многофункциональные устройства уже стали привычным предметом офисного обихода. Они практичны, экономят пространство помещения и по цене почти не отличаются от обычных копировальных аппаратов.

Чтобы выбрать подходящее МФУ для офиса, нужно учесть следующие критерии:

1. Объем печати
Определитесь, как часто вам придется использовать МФУ, и попросите консультанта подсказать соответствующую модель.

2. Перечень расходников
Это очень важный момент, так как иногда обслуживание и покупка МФУ и необходимых расходников обходится на порядок дороже, чем само устройство.

3. Качество печати
Если нет необходимости в распечатке фотографий или цветной полиграфической продукции, обратите внимание на модели с хорошим качеством черно-белой печати. В этом случае больше всего подойдут лазерные устройства.

4. Наличие факса и специальных функций
Можно купить модель со встроенной функцией факса или приобрести дополнительную плату. Если вы планируете производить послепечатную обработку, вам понадобится устройство с возможностью прошивки, степлирования, фальцовки и биговки.

С правильно подобранным МФУ рутинные офисные задачи будут выполняться проще и быстрее, что обеспечит сотрудникам более комфортные условия работы.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.