2015 — Бест Офис

Вызов технического специалиста для программирования мини-АТС – довольно дорогостоящая услуга. Кроме того, иногда ожидание мастера может занять весь день. Благо, современные технологии позволяют программировать мини-АТС удаленно, что намного быстрее и дешевле. Это значит – техническому специалисту вовсе не нужно ехать к вам в офис, он может подключиться к вашей станции через компьютер.

Как осуществляется подключение

Чтобы специалист смог подключиться к вашей станции, она должна быть объединена с компьютером, который имеет выход в Интернет. Мастер подключается именно к компьютеру и через него настраивает АТС. Кроме того, на вашем ПК нужно установить программу, написанную для вашей модели мини-АТС.

Большинство современных цифровых мини-АТС имеют возможность удаленного подключения. Из аналоговых станций – только те, которые программируются через компьютер.

Безопасно ли удаленное программирование

Специалисты по программированию мини-АТС используют специальные программы, которые обеспечивают надежную защиту информации. Поэтому возможность того, что ваши пароли и логины узнают мошенники, можно полностью исключить.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Для представителей так называемых «шумовых» профессий (работников строительных предприятий, железнодорожников, стрелков и других) вопрос сохранения отличного слуха особенно актуален. Не менее важна защита для ушей и в быту – при ремонтных работах с перфоратором, болгаркой, отбойным молотком и другими инструментами, издающими громкие звуки.

Частое и интенсивное шумовое воздействие уровнем выше 90 дБ может стать причиной ухудшения или потери слуха. Чтобы его сохранить, нужно использовать в работе специальные защитные устройства – активные и пассивные звукоизолирующие (противошумные) наушники.

Активные противошумные наушники с хорошим шумоподавлением способны определять направление источника звука. Они защищают от шума, но благодаря микрофону и динамикам позволяют слышать человеческую речь и различные предупреждающие сигналы.

Пассивные противошумные наушники уменьшают любой слышимый звук. Уровень шумоизоляции может достигать 32 дБ.

Звукоизолирующие наушники можно использовать не только представителям специальных профессий. Они – удобное решение для тех, чья работа требует тишины и постоянной концентрации внимания. Например, чтобы оградить себя от посторонних звуков в шумном офисе. Если вы хотите обеспечить абсолютную тишину, можно сочетать беруши и звукоизолирующие наушники.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Многие современные многофункциональные устройства благодаря различным программам позволяют настроить получение факсов в электронном виде – принятые документы не распечатываются, а сохраняются на компьютере в папку.

Основные преимущества приема факсов на ПК для работы в офисе:


1. Экономия расходных материалов
Режим приема факсов на компьютер позволяет не распечатывать факсы, не содержащие важной информации – документы ознакомительного характера и рекламу. Таким образом можно экономить бумагу, картриджи для заправки и другие дорогостоящие расходные материалы.

2. Надежное хранение информации
Факс на бумаге распечатывается в одном экземпляре. Когда он потеряется или испортится, его восстановление потребует времени. А файл, сохраненный на ПК, всегда можно распечатать заново.

3. Качество
Иногда качество печати страдает по причине неисправности устройства или от того, что закончилась краска. При приеме факса непосредственно на ПК документ сохраняет свой первоначальный вид.

Функция электронного приема факсов особенно актуальна для офисов, которые получают много факсимильных сообщений в день. Она позволит облегчить работу сотрудников и сократить расходы на печать.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Нередко бывает, что новенький, только что купленный домофон становится жертвой разбушевавшихся хулиганов и преждевременно выходит из строя. К сожалению, в нашей стране вандализм – весьма популярное явление, поэтому сами системы безопасности нуждаются в дополнительной охране.

Рассмотрим три основных способа защиты домофонов от вандализма:

1. Как правило, вандалы используют нехитрые методы – пытаются разбить устройство, применить электрошокер или сильный магнит. Чтобы эти действия не привели в негодность домофон, нужно перенести блок электроники подальше от панели вызова.

2. Поможет приобретение модульного домофона, в котором все системы работают автономно. В случае если хулиганам удастся вывести из строя одну из функций, все остальные будут работать исправно.

3. Можно установить антивандальную вызывную панель, которая обладает повышенной стойкостью к ударам и царапинам металлическими предметами.

Конечно, домофон с дополнительными функциями защиты обойдется жильцам намного дороже обычного. Однако есть смысл купить сразу качественное устройство, чтобы впоследствии не пришлось регулярно оплачивать дорогостоящий ремонт.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.

Многофункциональные устройства уже стали привычным предметом офисного обихода. Они практичны, экономят пространство помещения и по цене почти не отличаются от обычных копировальных аппаратов.

Чтобы выбрать подходящее МФУ для офиса, нужно учесть следующие критерии:

1. Объем печати
Определитесь, как часто вам придется использовать МФУ, и попросите консультанта подсказать соответствующую модель.

2. Перечень расходников
Это очень важный момент, так как иногда обслуживание и покупка МФУ и необходимых расходников обходится на порядок дороже, чем само устройство.

3. Качество печати
Если нет необходимости в распечатке фотографий или цветной полиграфической продукции, обратите внимание на модели с хорошим качеством черно-белой печати. В этом случае больше всего подойдут лазерные устройства.

4. Наличие факса и специальных функций
Можно купить модель со встроенной функцией факса или приобрести дополнительную плату. Если вы планируете производить послепечатную обработку, вам понадобится устройство с возможностью прошивки, степлирования, фальцовки и биговки.

С правильно подобранным МФУ рутинные офисные задачи будут выполняться проще и быстрее, что обеспечит сотрудникам более комфортные условия работы.

Понравилась наша статья?
У нас есть еще масса интересных статей в нашем блоге.